Assistant(e) administratif(ve) – Environnement/Administrative Assistant – Environmental

Location: Témiscaming, QC, Canada
Date Posted: 11-07-2018
FONCTION : votre apport à RYAM
Ce poste fournit un soutien administratif général au département d’environnement du site de Témiscaming. En tant que poste administratif unique pour le département, ce poste gère plusieurs activités et priorités dans un environnement en évolution rapide et interagit efficacement avec des personnes de l'ensemble de l'organisation.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service. 
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du surintendant, Environnement.
 
Les activités
  • Fournit un soutien administratif et de bureau au département de l'environnement. 
  • Prépare la correspondance, les notes de service, les formulaires, les réunions, les formations et les courriels selon les besoins. Prépare / met à jour les rapports, présentations, procédures système, instructions de service, listes de contrôle et autres documents du département, selon les besoins.
  • Coordonne le programme de gestion des déchets.
  • Compile les données pour les rapports réglementaires et les indicateurs de la performance environnementale du site, selon les besoins.
  • Responsable du programme de gestion des fiches de données de sécurité.
  • Assiste le département dans les projets d'amélioration continue, au besoin.
  • Planifie, coordonne et exécute des projets spéciaux, selon les besoins.
  • Achat de fournitures de bureau, de fournitures de fonctionnement et de petits outils / équipements.
  • Responsable de gérer de manière efficace et appropriée les archives du service de l'environnement.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : diplôme collégial requis
  • Expérience : 2 ans et plus d'expérience générale en administration et en gestion de bureau. Expérience dans un environnement industriel préférée.
  • Bilinguisme : français et anglais
  • Bonne communication et compétences interpersonnelles requises.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le complexe de Témiscaming est le plus important regroupement d'installations de RYAM au Canada. Il compte 700 employés dans les usines (usine de cellulose de spécialités, usine de pâte à haut rendement, usine de carton blanchi couché, usine de produits chimiques).
  • Témiscaming est une localité de 2 500 habitants située à seulement une heure de route de deux plus grands centres, Ville-Marie (Québec) et North Bay (Ontario), comportant un éventail complet de magasins et de services.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein air et offre de nombreuses activités et installations de loisir.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

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ROLE: How you contribute to RYAM

This position provides general administrative support for the environmental department of the Temiscaming Site.  As the sole administrative position for the department, this position manages multiple activities and priorities in a fast-paced environment and interacts effectively with individuals across the organization.  
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to Superintendent, Environment.
 
Operations 
  • Provide administrative and clerical support to the environmental department. 
  • Prepare correspondence, memos, forms, meetings, trainings and emails as required. Prepare / update departmental reports, presentations, systems procedures, operating instructions, checklists and other documents as needed.
  • Coordinate the waste management program.
  • Compile data for regulatory reporting and metrics for the site environmental performance as required.
  • Responsible of the chemical safety data sheets management program.
  • Assist the department in the continuous improvement projects, as needed.
  • Plan, coordinate and execute special projects, as needed.
  • Purchase office supplies, operating supplies and small tools/equipment.  
  • Responsible of effectively and appropriately managing environmental department records. 
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: College degree required
  • Experience: 2+ years general administrative/office management experience.  Experience in an industrial environment preferred.
  • Bilingual: French and English
  • Strong communication, and interpersonal skills required.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • RYAM’s Canadian flagship Temiscaming site has 700 employees in production facilities for specialty cellulose, high-yield pulp, coated bleached board and chemicals.
  • The town of Temiscaming has a population of 2,500 and the comprehensive shopping and services of two larger communities, North Bay, Ontario, and Ville Marie, Québec, are less than an hour’s drive away.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts, offering many recreational activities and facilities.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
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