Parajuriste/Paralegal

Location: Montréal, QC, Canada
Date Posted: 07-06-2018
FONCTION : votre apport à RYAM
  • Soutenir l'équipe juridique avec la provision de conseils et d'assistance aux unités d'affaires de la Société, notamment en ce qui a trait aux litiges et aux réclamations, ainsi qu'avec la création, la rédaction et l'exécution de divers contrats commerciaux, et les diverses initiatives et programmes au niveau de l'entreprise et des différents services.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Être un bon coéquipier à tous les membres du service juridique et un partenaire pour aider nos unités d’affaires à atteindre légalement leurs objectifs.
  • Aider à l'examen et à la préparation des dossiers de litiges canadiens, y compris les enquêtes exploratoires et les interrogatoires préalables, et participer activement au processus de demande en recouvrement au Canada
  • Réviser et aider à rédiger des contrats, et participer et soutenir des initiatives et des programmes juridiques corporatifs et autres
  • Tenir à jour les livres et registres canadiens de la Société et s'assurer du dépôt en temps opportun des documents corporatifs auprès des entités gouvernementales appropriées et pertinentes.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités. 
  • Relever du conseiller juridique adjoint. 
 
Les activités 
  • Assurer ou superviser la garde et la tenue de tous les documents et comptes, sceaux corporatifs et autres registres de la Société au Canada.
  • Superviser l'incorporation, la fusion, la liquidation, la dissolution et le processus de modification de la charte pour toutes les sociétés canadiennes et autres entités au sein du groupe d'entreprises de la Société.
  • S'assurer que tous les dépôts réglementaires auprès des gouvernements fédéral et provinciaux et autres organismes de réglementation sont effectués en temps opportun.
  • Assister les avocats internes dans la provision de conseils et d'avis au personnel de l'entreprise et à tous les niveaux de gestion opérationnelle relativement aux litiges commerciaux, corporatifs et canadiens, et participer au travail sur les réclamations et litiges internationaux en tant que membre de l'équipe juridique.
  • Aider à la préparation et à la mise à jour du formulaire de contrat et de la base de données associée.
  • Tenir à jour les dossiers immobiliers canadiens de la Société et fournir un soutien pour les transactions immobilières.
  • Aider avec les divers aspects des transactions corporatives, y compris la diligence raisonnable, les demandes d'information, la préparation à la clôture, etc.
  • Mettre et garder à jour le registre des lobbyistes.
  • Agir à titre de membre du Comité de francisation de la Société.
  • Fournir de la formation aux clients internes sur les processus de conservation en cas de litiges, les problèmes de gestion des dossiers et autres politiques de l'entreprise. 
  • Répondre aux demandes de la Loi canadienne sur l'accès à l'information (équivalent FOIA).
  • Effectuer d'autres tâches au besoin.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : certificat ou diplôme d’études parajuridiques. Certificat en droit, souhaitable.
  • Expérience : 10 à 15 ans dans un cabinet d'avocats et/ou au sein du service juridique d'une entreprise.
  • Aptitude à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration pour résoudre des problèmes et communiquer efficacement.
  • Minutie et capacité à exprimer les faits et les idées de façon claire, logique et concise, à la fois verbalement et par écrit.
  • Capacité à prioriser et à gérer des demandes concurrentes; solides compétences organisationnelles.
  • Flexibilité et capacité à travailler en équipe.
  • Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
Bureau de Montréal
  • Le siège social situé à Montréal est le lieu de travail pour nos équipes de gestion, de ventes et pour le personnel de soutien.
  • Le bureau, situé au 100-4, Place Ville-Marie, est situé au centre-ville et est facilement accessible par transport en commun de Montréal et ses banlieues.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

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ROLE: How you contribute to RYAM
  • Support the legal team in providing advice and assistance to the Company’s business units, including assisting with litigation and claims, creating, drafting and implementing various commercial contracts, and supporting various corporate and Departmental initiatives and programs.
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM 
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Be a good teammate to everyone in the Legal Department and a partner to help our businesses lawfully meet their objectives
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Assist with review and preparation of Canadian litigation, including fact investigation and discovery preparation, and actively assist in the  Canadian claims recovery process
  • Review and assist in drafting contracts and participate and support corporate and other legal initiatives and programs
  • Maintain Canadian corporate books and records and ensure timely corporate filing with appropriate and relevant governmental entities 
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding priorities.
  • Report to Assistant General Counsel.
 
 
Operations 
  • Maintain or oversee the custody and maintenance of all Canadian corporate records, corporate seals and other corporate records.
  • Oversee the incorporation, amalgamation, winding up, dissolution and charter amendment process for all Canadian corporations and other entities within the Company’s group of companies.
  • Ensure that all compliance filings required to be made with Canadian and provincial governments and other regulatory authorities are carried out in a timely fashion.
  • Assist the in-house lawyers in providing advice and counsel to corporate staff and all operating management levels in connection with commercial, corporate, and Canadian litigation matters, as well as participating in global litigation matters and claims as part of the Legal team.
  • Assist with preparation and updating of contracts form and associated database.
  • Maintain company Canadian real estate files and provide support for real estate transactions.
  • Assist with various aspects corporate-level transactions, including due diligence, information requests, closing preparation, etc.
  • Maintain and update the lobbyist registry.
  • Act as a member of the Comité de francization for the Company.
  • Provide training to internal clients on litigation hold processes, record management issues and other corporate policies. 
  • Respond to Canadian Information Access Act requests (FOIA Equivalent)
  • Other duties as required
 
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • EDUCATION: Paralegal certificate or diploma. Certificate in Law desirable.
  • Experience: 10 to 15 years in a law firm and/or corporate legal department experience.
  • Ability to work both independently and collaboratively as a good teammate, as a problem-solver and effective communicator. 
  • Detail-oriented with ability to express facts and ideas clearly, logically and concisely, both verbally and in writing.
  • Ability to prioritize and manage competing demands, displays strong organizational skills.
  • Flexible team player.
  • Bilingual: French and English (oral and written).

SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • The head office in Montréal is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 100-4 Place Ville-Marie, is right in the center of downtown, and easily accessed by public transportation serving the city and its off-island suburbs.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.

 
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