Gestionnaire, Logistiques (contrat 12 mois)/Manager, Logistics (12 month contract)

Location: Montreal or Toronto, QC/ON, Canada
Date Posted: 06-28-2018
FONCTION : votre apport à RYAM
Mener, gérer et maintenir les services de transport domestique les plus rentables et efficaces pour le site, les entrepôts régionaux et les centres de distribution.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Coopérer avec l’équipe corporative dans la relation avec les installations d’entreposage. 
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service. 
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du directeur principal, Ventes, Papier. 
 
Les activitésstratégiques
  • Définir les orientations stratégiques de la gestion des opérations logistiques des produits finis depuis l'usine jusqu’au client.
  • Renégocier les engagements de livraison afin de minimiser les coûts de transport, de régler les interruptions de production ou les livraisons tardives imprévues.
 
Les activitésopérationnelles
  • Supporter les opérations de Kapuskasing afin d’atteindre les objectifs financiers. 
  • Élaborer des plans d'urgence en ce qui concerne l'approvisionnement actuel de wagons et de camions en Amérique du Nord.
  • Assurer un approvisionnement quotidien suffisant de wagons et de camions assurant la disponibilité des modes de transport optimaux. Revoir le site CN deux fois par semaine et communiquer au planificateur, Production et au superviseur, Service à la clientèle.
  • Analyser et préparer les réclamations de fret pour les dommages, la perte ou le paiement tardif des factures et fournir des réponses et un suivi des plaintes des clients concernant les problèmes de logistiques. 
  • Maintenir un guide des tarifs contenant des tarifs de fret précis et fournir au rapport mensuel du service à la clientèle
  • Assurer l’approvisionnement adéquat en camions pour couvrir les expéditions de produits finis.
  • Préparer et maintenir des rapports hebdomadaires ainsi que des statistiques mensuelles sur les marchandises, l'origine, la destination et le poids de tous les mouvements de véhicules.
  • Mettre à jour toutes les données nécessaires aux opérations logistiques.
  • Autres tâches sur demandes.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité: Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Expérience: Minimum de 5 ans en opérations.
  • Doit posséder d'excellentes aptitudes de service à la clientèle, organisationnelles et de communications. 
  • Atout: Connaissance de l'industrie du transport, Formation CITT.
  • Bilinguisme: Français et anglais de préférence.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
Bureau de Montréal
  • Le siège social situé à Montréal est le lieu de travail pour nos équipes de gestion, de ventes et pour le personnel de soutien.
  • Le bureau, situé au 100-4, Place Ville-Marie, est situé au centre-ville et est facilement accessible par transport en commun de Montréal et ses banlieues.
Bureau administratif de Toronto
  • Le Bureau situé à Toronto est base d’origine pour les membres de notre équipe de gestion, les équipes de ventes et le personnel de soutien.  
  • Le bureau, situé au 405 The West Mall, est à une courte distance en voiture de l'aéroport Lester B. Pearson.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

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ROLE: How you contribute to RYAM
Lead, manage and maintain the most cost effective and efficient domestic transportation services for the site, regional warehouses and distribution centers. 
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Cooperate with corporate team in the relationship with warehousing facilities.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to the Senior Manager, Sales, Paper.
 
Strategic Activities 
  • Define a strategic plan for the movement and warehousing of finished goods from the mill to the customer’s floor.
  • Re-negotiate delivery commitments to minimize freight costs, adjust for production disruptions or unexpected late deliveries.
 
Operational Activities
  • Support the Kapuskasing Operations to achieve its financial goals.
  • Develop contingency plans with regards to the current supply of railcars and trucks in North America.
  • Secure sufficient daily supply of railcars and trucks ensuring that the optimum transportation modes are made available. Review CN Site bi-weekly and communicate to Production Planner and Customer Service Supervisor.  
  • Analyze and prepare freight claims for damage, loss or over payment of invoices and provide responses and follow-up on customer complaints relating to traffic issues.
  • Maintain rate guide containing accurate freight rates and issue to CSR’s monthly.
  • Ensure the supply of adequate truck equipment to cover shipments of finished product.
  • Prepare and maintain weekly reports on various indicators.
  • Prepare monthly statistics regarding commodity, routing origin, destination and weight on all vehicle movements.
  • Update all necessary data to ensure optimal logistics operations.
  • Other duties as required.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent.
  • Experience: Minimum of 5 years in operations.
  • Must have excellent customer service, organizational and communications skills.
  • Asset: Knowledge of the transportation industry, CITT Distribution Course.
  • Bilingual: French and English, preferred.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
Montreal Office
  • The office in Montréal is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 100-4 Place Ville-Marie, is right in the center of downtown, and easily accessed by public transportation serving the city and its off-island suburbs.
Toronto Office
  • The Toronto office is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 405 The West Mall, is a quick and convenient drive from Lester B. Pearson Airport.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.
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