Coordinator, Human Resources (3 month contract)/Coordonnateur, Ressources humaines (contrat de 3 mois)

Location: Kapuskasing, ON
Date Posted: 06-27-2018
ROLE: How you contribute to RYAM
Contribute to the site’s Human Resources (HR) function by supporting various HR activities such as recruitment of staff and unionized employees, hiring and onboarding, absenteeism management, labour relations, training and benefits to achieve a world-class performance within a safe working environment.
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Support healthy interaction between stakeholders to promote a productive and harmonious workplace.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Reports to Manager, Human Resources.
 
Operations 
  • Maintain employee records, including benefit information, for employees/retirees, in the Human Resources Information System (HRIS)  and provide various reports.
  • Monitor and record all changes to the employee progression to ensure all employees are identified and assigned model payroll rates.
  • Maintain accurate departmental and union seniority lists. 
  • Prepare and upload all rate increases into the payroll system for all hourly positions.
  • Manage internal posting process to completion and coordinate the staff and hourly recruitment process. 
  • Coordinate and participate in the on-boarding program for new and seasonal employees. 
  • Process all new hires and facilitate the enrollment of employees, retirees and survivors in various benefit plans. 
  • Administer programs including disability, WSIB and death claims process and follow-up on a timely basis with service provider.
  • Prepare various documents and reports for signature/approval (e.g. letters, invoices).
  • Issue purchase orders for office supplies and equipment and maintain adequate inventories.
  • Collaborate and participate in special projects as assigned.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: University Diploma in Human Resources or equivalent.
  • Experience: 5+ years
  • Bilingual:  English and French is an asset.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Kapuskasing’s operations include the newsprint mill with some 350 employees, a sawmill with 125 employees, and a forest management operation with 100 employees. 
  • Planned as a model town, Kapuskasing is a bilingual community with a population of close to 10,000 that serves a number of smaller nearby communities.
  • Housing costs in Kapuskasing are about a third of the Ontario average, and the area boasts good schools and health care. 
  • The area appeals to outdoor enthusiasts and offers many recreational activities – especially boating, fishing and hunting.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.

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FONCTION : votre apport à RYAM

Contribuer à la fonction ressources humaines du site en supportant différents domaines RH tels que la gestion de la performance, le recrutement de personnel cadre et syndiqué, l’embauche et l’intégration, la gestion de l'absentéisme, les relations de travail, la formation et avantages afin d’atteindre un rendement de classe mondiale au sein d’un environnement de travail sécuritaire. 
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Soutenir une interaction saine entre les intervenants afin de promouvoir un milieu de travail productif et harmonieux.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service. 
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du directeur, Ressources humaines. 
 
Les activités 
  • Tenir à jour les dossiers employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), incluant les informations sur les prestations des employés/retraités et fournir divers rapports.
  • Surveiller et consigner tous les changements apportés à la progression des employés afin d’assurer qu’ils sont tous identifiés et que des taux de rémunération types leur ont été attribués.
  • Maintenir des listes d’ancienneté départementales et syndicales précises. 
  • Préparer et télécharger toutes les augmentations de taux dans le système de paie pour tous les postes horaires.
  • Gérer le processus complet d'affichage interne jusqu'à la fin et coordonner le processus de recrutement du personnel cadre et horaire.
  • Coordonner et participer au programme d'intégration des nouveaux employés et des employés saisonniers. 
  • Traiter toutes les nouvelles embauches et faciliter l'inscription des employés, des retraités et des survivants dans divers régimes d'avantages sociaux.
  • Administrer les programmes d’invalidité, les processus de réclamation de WSIB et de décès et effectuer des suivis en temps opportun avec le fournisseur de services. 
  • Préparer divers documents et rapports pour signature/approbation (ex: lettres, factures). 
  • Émettre des bons de commande pour les fournitures et équipement de bureau et maintenir un inventaire adéquat. 
  • Collaborer et participer aux projets spéciaux assignés. 
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité: Diplôme universitaire en ressources humaines ou l’équivalent. 
  • Expérience : 5 années ou plus.
  • Bilinguisme : anglais et français est un atout.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Les installations à Kapuskasing se composent d’une usine de papier journal (environ 350 employés) d'une scierie (125 employés) et des services de gestion des forêts (100 employés). 
  • Aménagée en tant que municipalité modèle, Kapuskasing compte près de 10 000 habitants et est un centre de services pour les petites municipalités des environs.
  • Le coût de l’habitation à Kapuskasing est du tiers environ de la moyenne ontarienne, et la population y a accès à de très bonnes écoles et très bons soins de santé. 
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et d'activités récréatives – dont, en particulier, les sports nautiques, la chasse et la pêche. 
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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