Sr HR Generalist/Généraliste RH sénior

Location: Kapuskasing, ON
Date Posted: 06-06-2018
ROLE: How you contribute to RYAM
Contribute to the site’s human resources function by playing an advisory role and demonstrating influential leadership by providing expertise in various HR fields, such as performance management, recruitment of staff and unionized employees, hiring and onboarding, absenteeism management, labor relations, organizational development, training needs assessment and benefits to assigned business units to achieve superior health and safety performance and deliver world-class HR services to build a high-performance workforce. 
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM 
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to a positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, and support the Health & Safety program.
  • Maintain a site-wide communications program to inform, motivate and engage all concerned. 
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations. 
  • Provide expertise and advice to the site management and employees to help them achieve their business objectives.
  • Assist in the performance management, talent development and succession planning processes to meet needs for competence across the site workforce.
  • Assist and coach managers and supervisory teams in the day to day challenges pertaining to employee management as well as the application of HR policies and programs.
  • Identify and ensure a systematic approach to training, coaching and mentoring for both staff and unionized employees.
  • Report to the Manager, Human Resources, Kapuskasing Operations.
 
Operations 
  • Understand fully the collective agreement, communicate its essentials to ensure correct interpretation, and monitor operations to ensure consistent application. 
  • Support management and supervisors in administration of disciplinary matters.
  • Manage the grievance process, prepare for and participate in arbitration procedures and collective bargaining, and work with law firms as required.
  • Collaborate in the collective agreement renewal process.
  • Support and participate in the recruitment and hiring process.
  • Lead and participate in the onboarding program for new and seasonal employees.
  • Conduct exit interviews with employees who are leaving the Company. 
  • Assist and support all return-to-work (RTW) initiatives.
  • Stay informed on all developments related to Human Resources and make recommendations to advance the site’s interests. 
  • Work collaboratively with the site team as an experienced HR and organizational effectiveness professional, and participate in special projects as assigned.
  • Serve as the company’s representative on various joint committees.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Bachelor’s degree in human resources or industrial relations.
  • Experience: 7 to 12 years’ experience in an industrial unionized environment, with proven management experience.
  • Knowledge of applicable laws, regulations, and best practices.
  • Excellent organizational skills and ability to manage priorities.
  • Leadership and strong influence skills.
  • Interpersonal and communication skills.
  • Computer literacy and proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Human Resources Information System (HRIS).
  • Certified Human Resources Professional (CHRP)/ Certified Industrial Relations Counsellor (CIRC) designation is an asset.
  • Bilingual: English and French (spoken and written) – preference will be given to English.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Kapuskasing’s operations include the newsprint mill with some 350 employees, a sawmill with 125 employees, and a forest management operation with 100 employees. 
  • Planned as a model town, Kapuskasing is a bilingual community with a population of close to 10,000 that serves a number of smaller nearby communities.
  • Housing costs in Kapuskasing are about a third of the Ontario average, and the area boasts good schools and health care. 
  • The area appeals to outdoor enthusiasts and offers many recreational activities – especially boating, fishing and hunting.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.

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FONCTION : votre apport à RYAM
Contribuer à la fonction ressources humaines du site en jouant un rôle de conseil et de leadership en apportant son expertise dans différents domaines RH: gestion de la performance, recrutement de personnel cadre et syndiqué, embauche et intégration, gestion de l'absentéisme, relations de travail, développement organisationnel, formation évaluation des besoins de formation et avantages pour les unités opérationnelles assignées afin d'atteindre un rendement supérieur en matière de santé et de sécurité et fournir des services de ressources humaines de classe mondiale pour développer une main-d'œuvre hautement performante. 
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM 
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir un bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communication qui permet d'informer, de motiver et de mobiliser toutes les parties concernées. 
  • Soutenir la conformité avec la convention collective et le maintien de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Fournir à la direction une expertise et des conseils en vue de favoriser l'atteinte des objectifs d’affaires.
  • Assister dans les processus de gestion du rendement, de développement des talents et de planification de la relève afin de répondre aux besoins en matière de compétences de la main-d’œuvre.
  • Assister et encadrer les gestionnaires et les équipes de supervision dans les défis quotidiens liés à la gestion des employés ainsi qu'à l'application des politiques et des programmes de ressources humaines.
  • Identifier et adopter une démarche systématique en matière de formation, d'encadrement et de mentorat è la fois pour les employés cadres et syndiqués. 
  • Relever de la directrice des ressources humaines, Opérations de Kapuskasing.
 
Les activités
  • Comprendre parfaitement la convention collective, en communiquer les éléments essentiels afin de garantir une interprétation juste, et surveiller le déroulement des activités afin d'assurer une application cohérente.  
  • Fournir du support aux gestionnaires et superviseurs dans l’administration des dossiers disciplinaires.
  • Gérer le processus des griefs, préparer et participer au processus d’arbitrage et de négociation collective, et travailler au besoin en collaboration avec des cabinets d'avocats.
  • Collaborer dans le processus de renouvellement de la convention collective.
  • Supporter et participer dans le processus de recrutement et d'embauche.
  • Diriger et participer au programme d’intégration pour les nouveaux employés et les employés saisonniers. 
  • Effectuer les entrevues de départs des employés qui quittent la compagnie. 
  • Assister et supporter toutes les initiatives du programme de retour au travail. 
  • Se tenir au courant de tous les développements en matière de ressources humaines et faire des recommandations visant à favoriser les intérêts du site. 
  • Travailler en collaboration avec l'équipe du site en qualité de professionnel d'expérience en matière de RH et d’efficacité organisationnelle, et participer aux projets spéciaux qui vous sont assignés.
  • Représenter la compagnie au sein de différents comités conjoints. 
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité: Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles.
  • Expérience: 7 à 12 années dans un milieu industriel syndiqué, et capacité démontrée d'occuper des fonctions de gestion.
  • Connaissances des lois et des règlements applicables, ainsi que des pratiques exemplaires. 
  • Excellent sens de l’organisation et habileté en gestion des priorités.
  • Leadership et fortes habiletés d’influence.
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
  • Capacités informatiques et excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et du Système de gestion RH (HRIS).
  • Un titre de professionnel en ressources humaines agréé (CRHA) / Conseiller en relations industrielles agréé (CIRC) est un atout.
  • Bilinguisme: anglais et français (parlé et écrit) – préférence accordée à l’anglais. 
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Les installations à Kapuskasing se composent d’une usine de papier journal (environ 350 employés) d'une scierie (125 employés) et des services de gestion des forêts (100 employés). 
  • Aménagée en tant que municipalité modèle, Kapuskasing compte près de 10 000 habitants et est un centre de services pour les petites municipalités des environs.
  • Le coût de l’habitation à Kapuskasing est du tiers environ de la moyenne ontarienne, et la population y a accès à de très bonnes écoles et très bons soins de santé. 
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et d'activités récréatives – dont, en particulier, les sports nautiques, la chasse et la pêche. 
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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