Spécialiste, Régimes de retraite et SIRH (contrat - 1 an)/Specialist, Pension & HRIS (contract – 1 year)

Location: Montréal, QC
Date Posted: 05-01-2018
FONCTION : votre apport à RYAM
Superviser la conformité de l'administration des régimes de retraite à prestations déterminées et à cotisations déterminées au Canada et appuyer les initiatives du Système d’informations de gestion des ressources humaines (SIRH).
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes au Canada (actuaires, gestionnaires de placements, consultants, fiduciaires, avocats, vérificateurs, etc.) pour assurer la bonne administration des divers régimes.
  • Appuyer le processus et assister aux réunions des comités de retraite, au besoin.
  • Relever du directeur, Rémunération et Avantages sociaux. 
 
Les activités
  • Assurer le suivi du « statut de capitalisation » des régimes de retraite.
  • Responsable de surveiller que les flux de trésorerie sont correctement affectés à divers plans.
  • Responsable de l'administration des régimes de retraite PD et CD (p. Ex., Calcul des prestations, demandes de renseignements aux membres, déclarations annuelles de prestations, déclaration de renseignements annuelle) et aide les départements des RH à coordonner leur administration locale.
  • Responsable de l'administration des comités de retraite et participe en tant que membre actif.
  • Fournir une interprétation des documents du régime de retraite.
  • Rédiger les modifications et les résolutions du régime de retraite.
  • Rédiger et coordonner les communications pour les participants au régime.
  • Superviser la coordination des dépôts aux gouvernements.
  • Assurer la standardisation et l'efficacité des processus d'administration des régimes de retraite dans les entreprises et les sites.
  • Appuyer les projets spéciaux (p. Ex. Fusions de régimes de retraite, achats de rentes, règlements de montants forfaitaires, liquidations de régimes).
  • Soutenir les systèmes SIRH afin de garantir que les informations des employés soient exactes et efficaces pour la transition vers une banque de données RH unifiée.
  • Responsable de générer et de communiquer efficacement des statistiques à l'appui du suivi des indicateurs clés de performance des ressources humaines.
  • Soutenir d'autres services RH nécessitant des compétences analytiques et de résolution de problèmes (par exemple, en rémunération) ou une communication (par exemple, Intranet HR).
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité: Diplôme en finances ou dans un domaine connexe. La désignation ASA ou CEB est un atout
  • Expérience: 7 années dans un poste similaire, avec une exposition aux régimes de retraite canadiens.
  • Connaissance des lois, règlements et meilleures pratiques applicables dans votre région.
  • Compétences informatiques: Une bonne connaissance des systèmes Office Suite et SIRH est un atout.
  • Bilinguisme: Communique couramment en français et en anglais, à l’oral et par écrit.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le siège social situé à Montréal est le lieu de travail pour nos équipes de gestion, de ventes et pour le personnel de soutien.
  • Le bureau, situé au 100-4, Place Ville-Marie, est situé au centre-ville et est facilement accessible par transport en commun de Montréal et ses banlieues.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

_____________________________________________


ROLE: How you contribute to RYAM

Oversee DB and DC pension plan administration compliance in Canada, and supports HRIS initiatives.  
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM 
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support health & safety program.
  • Act as a liaison with external service providers in Canada (e.g. actuaries, investment managers, consultants, trustees, lawyers, auditors) to ensure sound administration of various plans.
  • Support process and attend meetings of pension committees where needed.
  • Report to Director, Compensation & Benefits. 
 
Operations 
  • Ensure monitoring of the “funded status” of pension plans. 
  • Responsible of monitoring that cash flows are properly assigned to various plans.
  • Responsible of the administration of DB and DC pension plans (e.g. benefit calculations, member queries, annual benefit statements, annual information return) and assist and coordinate with site HR Departments in their local administration.
  • Responsible for the administration of pension committees and participates as an active member.
  • Provide interpretation of pension plan documents.
  • Draft pension plan amendments and resolutions. 
  • Draft and coordinate communications for plan participants.
  • Oversee the coordination of government filings.
  • Ensure standardization and effectiveness of pension plans administration processes across businesses and sites.
  • Support special projects (e.g. pension plan mergers, annuity purchases, lump sum settlements, plan windups).
  • Support HRIS systems to ensure accurate and effective employee information is maintained for the transition to a unified HR databank.
  • Responsible for effectively generating and communicating statistics in support to monitor HR KPIs. 
  • Support other HR services requiring analytical and problem-solving skills (e.g. compensation) or communication (e.g.HR Intranet).
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Degree in finance or a related field. ASA or CEB designation is an asset.
  • Experience: 7 years in a similar position, with exposure to Canadian pension plans. 
  • Knowledge of applicable laws, regulations, and best practices in your area.
  • Computer skills: Strong knowledge of Office Suite and HRIS systems is an asset.
  • Bilingual: Fluent in both English and French, spoken and written.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • The head office in Montréal is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 100-4 Place Ville-Marie, is right in the center of downtown, and easily accessed by public transportation serving the city and its off-island suburbs.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.
or
this job portal is powered by CATS