Specialist, Logistics (temporary – 1 year)/Spécialiste, Logistiques (temporaire – 1 an)

Location: Toronto/Montreal, ON/QC
Date Posted: 04-27-2018
ROLE: How you contribute to RYAM
Develop, coordinate and maintain the most cost effective and efficient domestic transportation services for the site, regional warehouses and distribution centers. 
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do  
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Cooperate with corporate team in the relationship with warehousing facilities.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to the Supervisor, Customer Service, Newsprint.
 
Operations 
  • Support the Kapuskasing Operations to achieve its financial goals.
  • Develop contingency plans with regards to the current supply of railcars and trucks in North America.
  • Elaborate strategic planning for movement and warehousing of finished goods from the mill to the customer’s floor.
  • Assist Production Planner securing sufficient daily supply of railcars and trucks ensuring that the optimum transportation modes are made available. Review CN Site bi-weekly and communicate to Production Planner and Customer Service Supervisor.  
  • Work with Supervisor, Production Planning to re-negotiate delivery commitments to minimize freight costs, adjust for production disruptions or unexpected late deliveries.
  • Analyze and prepare freight claims for damage, loss or over payment of invoices and provide responses and follow-up on customer complaints relating to traffic issues.
  • Maintain rate guide containing accurate freight rates and issue to CSR’s monthly.
  • Ensure the supply of adequate truck equipment to cover shipments of finished product.
  • Prepare and maintain weekly reports on various indicators.
  • Prepare monthly statistics regarding commodity, routing origin, destination and weight on all vehicle movements.
  • Update all necessary data to ensure optimal logistics operations.
  • Other duties as required.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Bachelor’s degree in Management or equivalent combination of school and experience.
  • Experience: Minimum of 5 years.
  • Must have excellent customer service, organizational and communications skills.
  • Asset: Knowledge of the transportation industry, CITT Distribution Course.
  • Bilingual: French and English, preferred.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
Kapuskasing
  • Kapuskasing’s operations include the newsprint mill with some 350 employees, a sawmill with 125 employees, and a forest management operation with 100 employees. 
  • Planned as a model town, Kapuskasing is a bilingual community with a population of close to 10,000 that serves a number of smaller nearby communities.
  • Housing costs in Kapuskasing are about a third of the Ontario average, and the area boasts good schools and health care. 
  • The area appeals to outdoor enthusiasts and offers many recreational activities – especially boating, fishing and hunting.
Toronto
  • The Toronto office is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 405 The West Mall, is a quick and convenient drive from Lester B. Pearson Airport.
Montréal
  • The head office in Montréal is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 100-4 Place Ville-Marie, is right in the center of downtown, and easily accessed by public transportation serving the city and its off-island suburbs.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.

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FONCTION : votre apport à RYAM

Développer, coordonner et maintenir les services de transport domestique les plus rentables et efficaces pour le site, les entrepôts régionaux et les centres de distribution.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard  
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Coopérer avec l’équipe corporative dans la relation avec les installations d’entreposage. 
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service. 
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever de la superviseur, Service à la clientèle, Papier journal. 
 
Les activités
  • Supporter les opérations de Kapuskasing afin d’atteindre les objectifs financiers. 
  • Élaborer des plans d'urgence en ce qui concerne l'approvisionnement actuel de wagons et de camions en Amérique du Nord.
  • Élaborer une planification stratégique pour le déplacement et l'entreposage des produits finis de l'usine à l'étage du client.
  • Assurer un approvisionnement quotidien suffisant de wagons et de camions assurant la disponibilité des modes de transport optimaux. Revoir le site CN deux fois par semaine et communiquer au planificateur, Production et au superviseur, Service à la clientèle.
  • Travailler avec le directeur, Planification de la production pour renégocier les engagements de livraison afin de minimiser les coûts de transport, de régler les interruptions de production ou les livraisons tardives imprévues.
  • Analyser et préparer les réclamations de fret pour les dommages, la perte ou le paiement tardif des factures et fournir des réponses et un suivi des plaintes des clients concernant les problèmes de logistiques. 
  • Maintenir un guide des tarifs contenant des tarifs de fret précis et fournir au rapport mensuel du service à la clientèle
  • Assurer l’approvisionnement adéquat en camions pour couvrir les expéditions de produits finis.
  • Préparer et maintenir des rapports hebdomadaires ainsi que des statistiques mensuelles sur les marchandises, l'origine, la destination et le poids de tous les mouvements de véhicules.
  • Mettre à jour toutes les données nécessaires aux opérations logistiques.
  • Autres tâches sur demandes.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité: Baccalauréat en gestion ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  • Expérience: Minimum de 5 ans.
  • Doit posséder d'excellentes aptitudes de service à la clientèle, organisationnelles et de communications. 
  • Atout: Connaissance de l'industrie du transport, Formation CITT.
  • Bilinguisme: Français et anglais de préférence. 
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
Kapuskasing
  • Les installations à Kapuskasing se composent d’une usine de papier journal (environ 350 employés) d'une scierie (125 employés) et des services de gestion des forêts (100 employés). 
  • Aménagée en tant que municipalité modèle, Kapuskasing compte près de 10 000 habitants et est un centre de services pour les petites municipalités des environs.
  • Le coût de l’habitation à Kapuskasing est du tiers environ de la moyenne ontarienne, et la population y a accès à de très bonnes écoles et très bons soins de santé. 
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et d'activités récréatives – dont, en particulier, les sports nautiques, la chasse et la pêche. 
Toronto
  • Le Bureau situé à Toronto est base d’origine pour les membres de notre équipe de gestion, les équipes de ventes et le personnel de soutien.  
  • Le bureau, situé au 405 The West Mall, est à une courte distance en voiture de l'aéroport Lester B. Pearson.
Montréal
  • Le siège social situé à Montréal est le lieu de travail pour nos équipes de gestion, de ventes et pour le personnel de soutien.
  • Le bureau, situé au 100-4, Place Ville-Marie, est situé au centre-ville et est facilement accessible par transport en commun de Montréal et ses banlieues.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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