Coordinator, Supply/Coordonnateur, Approvisionnements

Location: Toronto, ON
Date Posted: 01-15-2018
ROLE: How you contribute to RYAM
Accountable for coordinating supply chain activities from order to shipment in collaboration with all impacted stakeholders to maximize mill profitability and customer satisfaction.
 
COMMITMENTS: What it means to work at RYAM
  • Live up to RYAM’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What RYAM expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Report to the Specialist, Supply / Manager, Inventory & Technical Services.
 
Operations
  • Monitor and manage the order file on a daily basis, and prioritize orders for shipments.
  • Manage orders to minimize costs of service in conjunction with mills and logistic department.
  • Define stock requirement by analyzing inventories and availability at different mills in comparison with all contractual agreements.
  • Follow-up with the mills and the transportation department on a daily basis on production, forecast and shipment; and communicate relevant information to various departments.
  • Optimize on-time shipments and program fulfillment by ensuring an effective liaison between mill operations and the sales team.
  • Review the optimum velocity and the accuracy of orders, the timely shipments and report other factors that affect customer relations.
  • Manage inventories, inbound and outbound shipments at the reloads.
  • Develop and administer production of reports pertaining to the Key Performance Indicators.
  • Prepare and manage reports and maintain existing reports on a daily, weekly or monthly basis when required.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: College diploma.
  • Experience: 0 to 2 years.
  • Computer and analytical skills are required.
  • Advanced skills in Excel are required.
  • Bilingual: French and English preferred.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • The Toronto office is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 405 The West Mall, is a quick and convenient drive from Lester B. Pearson Airport.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS IN BRIEF        
Rayonier Advanced Materials is a global manufacturer of forest products, including lumber, paper, packaging and a global leader of high purity cellulose, a natural polymer commonly found in cell phones, computer screens, filters and pharmaceuticals. With manufacturing operations in the U.S., Canada and France, Rayonier Advanced Materials employs approximately 4,200 people and generates approximately US$2 billion of revenues. More information is available at www.rayonieram.com.
 
Only selected applicants will be notified.


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FONCTION : votre apport à RYAM

Responsable de la coordination des activités de chaîne d’approvisionnements, de la commande à l’expédition, avec tous les intervenants impliqués afin de maximiser la profitabilité d’usine et la satisfaction des clients.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à RYAM
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de RYAM.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de RYAM à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service.
  • Relever du spécialiste, Approvisionnements / directeur, Inventaire et Services techniques.
 
Les activités
  • Surveiller et gérer le dossier de commande sur une base quotidienne et prioriser les expéditions.
  • Gérer les commandes afin de minimiser les coûts de service conjointement avec les usines et le département de la logistique.
  • Déterminer l’inventaire requis en analysant les inventaires et les disponibilités dans les usines comparativement aux ententes contractuelles.
  • Effectuer des suivis avec les usines et le département de transport sur une base quotidienne quant à la production, les prévisions and l’expédition et communiquer l’information relative aux divers départements.
  • Optimiser les expéditions à temps et l’accomplissement du programme en veillant à liaison effective entre les opérations d’usine et l’équipe des ventes.
  • Revoir la rapidité et la précision optimales des commandes, des expéditions à temps et rapporter les autres facteurs qui ont un impact sur les relations avec les clients.
  • Gérer les inventaires, les expéditions entrantes et sortantes au rechargement.
  • Développer et administrer les rapports de production liés aux indicateurs de performance clés.
  • Préparer et gérer des rapports et maintenir les rapports existants sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuel, lorsque requis.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Diplôme collégial.
  • Expérience : 0 à 2 années.
  • Compétences informatiques et analytiques sont requises.
  • Compétences avancées en Excel sont requises.
  • Bilinguisme : français et anglais de préférence.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le Bureau situé à Toronto est base d’origine pour les membres de notre équipe de gestion, les équipes de ventes et le personnel de soutien. 
  • Le bureau, situé au 405 The West Mall, est à une courte distance en voiture de l'aéroport Lester B. Pearson.
 
RAYONIER ADVANCED MATERIALS EN BREF
Rayonier Advanced Materials est un fabricant mondial de produits forestiers, y compris du bois de charpente, du papier, de l’emballage, et un leader mondial en cellulose de haute pureté, un polymère naturel fréquemment utilisé dans les téléphones portables, écrans d’ordinateur, filtres et produits pharmaceutiques. Avec des installations de production aux États-Unis, au Canada et en France, Rayonier Advanced Materials emploie environ 4 200 personnes et génère environ 2 milliards USD de chiffre d’affaires. Un complément d’information est disponible sur www.rayonieram.com.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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